Предлагаем несколько приёмов, которые позволят мотивировать себя, правильно распоряжаться своим временем и не откладывать важные дела на последний момент.
1. Самомотивация: «маленькие радости»
Определите свою самую важную задачу на настоящий момент и начинайте день с работы над ней. Если трудно сразу включиться, можно распределить её на несколько этапов. За прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду. Например, «за выполненное задание откусить кусочек шоколадки», «прочитать одну главу или решить 3 примера – посмотреть смешной ролик», и т.п. Такие награды могут быть совсем маленькими, но важно, чтобы они были сразу после выполненной задачи.
Как правило, «маленькие радости» за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов. Они позволяют сделать самую сложную работу более приятной.
2. Уничтожение мелких неприятных дел
В нашей жизни есть неприятные дела, которые мы постоянно откладываем на потом. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками».
«Лягушки» грозят перерасти в большие неприятности. Чаще всего получается, что задача, требующая на выполнение 5 минут, откладываясь неделями, перерастает в проблему, на решение которой придется потратить много часов. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», настроение на весь день улучшается. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она будет тревожить весь день.
3. Обзорная таблица ежедневных дел
Старайтесь записывать ваши дела в ежедневник. Это разгружает мозг и позволяет упростить задачи. Список должен состоять из конкретных формулировок: не просто «позаниматься английским», а «читать в течение 30 минут книгу на английском». Перед общими формулировками мы испытываем страх и откладываем всё на потом, а точные формулировки позволяют быстрее взяться за работу. «Проактивный» подход к жизни, когда мы планируем свою жизнь и осуществляем заранее продуманные действия, помогает избавиться от тревоги и последовательно работать над целью.
Например, чтобы свободно заговорить на английском, нужно не «вообще учить язык», а расставлять приоритеты: выполнять больше заданий на развитие речи, смотреть фильмы на оригинальном языке, разговаривать с одноклассниками на английском. Нацеливание усилий, четко прописанный план и премирование себя «маленькими радостями» точно дадут результат.
4. Три вопроса для расстановки приоритетов
Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
1. Какие дела самые важные и ценные?
2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
5. Следите за регулярностью
Некоторые задачи будет намного легче выполнить, если их распределить на несколько дней и действовать ежедневно: например, 40 минут в день читать часть большого произведения по литературе. Заведите себе полезную привычку – выполнять важное дело понемногу, но каждый день! А чтобы не писать одинаковые задачи, распечатайте трекер привычек. Он поможет правильно распределить время и будет напоминать о том, что нужно сделать. Отмечайте дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.
Источник: Архангельский Г. А. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».